1- محضر الاجتماعات:
وثيقة ضرورية لتنظيم عمل النادي وتدوين مخرجات
الاجتماعات من طرف مقرر الجلسة، وأرشفة سير النادي من طرف كاتب النادي. ويستخدم
كوثيقة رسمية عند التعامل مع الإدارة التربوية، لأنه هو الوسيلة الأساسية لمتابعة السير
التنظيمي للأندية في المجلس التربوي. ويمكن أن يستعمل هذا النموذج الذي بين أيدينا
سواء في اجتماعات المكتب أو اللجان الوظيفية أو فرق العمل، سواء في اللقاءات الأولى
للتأسيس أو بعد التأسيس في السير العادي للنادي.
2- بطاقة عناصر مشروع النادي:
هي أهم وثيقة يمكن أن ينتجها النادي، لأنها تضبط التصور العام للمشرفين على النادي، وغرضهم وأهدافهم التي يريدون تحقيقها من خلال النادي التربوي. لذلك يجب
الحرص عند ملئ هذه الوثيقة، على مبدأ التشاور والوضوح والتياسر والتدرج
والمستقبلية...
تقدم هذه الوثيقة إلى الإدارة التربوية عند تأسيس النادي
من أجل اعتماده.
3- نموذج برنامج العمل:
تنتج هذه الوثيقة بعد اعتماد النادي من طرف الإدارة وعقد
جمعه العام التأسيسي. حيث تجتمع اللجان الوظيفية بعد الجمع العام لوضع مقترحات حول
مساهمتها في البرنامج السنوي. يجتمع بعد ذلك مكتب النادي لتدارس تلك المقترحات،
وصياغة برنامج سنوي يرضي جميع الأطراف. يقدم هذا البرنامج إلى الإدارة التربوية من
أجل اعتماده، وتوفير الموارد المالية والبشرية اللازمة لإنجاحه.
4- بطاقة نشاط النادي:
وثيقة مهمة أيضا لأنها تحتوي على التفاصيل، حيث أثبت التجارب أن
نجاح المشاريع والأنشطة يكمن في سر وحيد، ألا وهو ضبط التفاصيل. حيث تجمع هذه
الوثيقة كل ما نحتاجه من وقت وفضاء وموارد بشرية ومادية وأهداف لإنجاح النشاط.
تتم صياغة هذه الوثيقة من طرف المكتب مباشرة بالنسبة للأنشطة الجامعة، ويمكن للمكتب أن يفوض ملئ هذه البطاقة التقنية فيما يخص بعض الأنشطة الصغيرة أو الفئوية للجان الوظيفية.
تقدم هذه الوثيقة إلى الإدارة التربوية قبل موعد النشاط
بوقت كاف من أجل التأكيد على النشاط من جهة، ومن أجل تذكير الإدارة بما يحتاجه
النشاط من موارد من جهة أخرى.
